Algemeen
Bij het boeken of kopen van een fotoshoot , portfolio shoot, e-guide of preset gaat de klant automatisch akkoord met de voorwaarden. Karlijn v Gestel Photography mag ten alle tijden de algemene voorwaarden wijzigen. Bij het boeken van een fotoshoot gaat de klant er automatisch mee akkoord dat foto's gebruikt worden voor sociale doeleinden, tenzij de klant dit vooraf aangeeft niet te willen. 

Auteursrecht
Het auteursrecht op de foto’s berust ten alle tijden bij Karlijn v Gestel Photography. De klant dient toestemming te vragen aan Karlijn v Gestel Photography  indien zij een foto doorsturen voor commerciële doeleinden. 

Bewerking
Binnen 14 dagen na de fotoshoot zullen de foto's in een online galerij geplaatst worden waar de klant de foto's kan uitzoeken. Deze foto's zijn uitsluitend bestemd om de klant zijn favoriete foto's te selecteren. Deze foto's mogen niet worden doorgestuurd of gebruikt worden voor andere doeleinden. Er worden geen RAW bestanden door gestuurd. Binnen 4 weken ontvangt de klant de galerij. Er is niet toegestaan de foto's nog verder te bewerken, indien dit wel gebeurd dan volgen er stappen. 

Aansprakelijkheid
Karlijn v Gestel Photography is niet aansprakelijk voor gedane schade ontstaan bij de opdracht gever, tenzij er sprake is van opzet aan de zijde van Karlijn v Gestel Photography. Karlijn v Gestel Photography  is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen. 

Betaling
De klant dient bij het boeken van een fotoshoot het afgesproken bedrag binnen 14 dagen over te maken nadat de opdrachtbevestiging is gegeven, pas dan staat de fotoshoot vast. De klant ontvangt de foto’s nadat er betaald is. Indien de klant zijn schuld niet inlost volgen er gerechtelijke stappen. 

Cadeaubonnen
Karlijn v Gestel Photography heeft cadeaubonnen die de klant kant kopen. De cadeaubon kan niet retour genomen worden en kan niet worden ingewisseld voor geld. Een cadeaubon blijft onbeperkt geldig. De klant kan de cadeaubon alleen besteden aan een fotoshoot. 

Klachten
Er is in geen enkel geval mogelijk om geld terug te eisen. Bij ontevredenheid wordt er bekeken in hoe we dit naar tevredenheid kunnen oplossen, door bijvoorbeeld een nieuwe shoot te doen. Er wordt geen geld terug gerestitueerd bij ontevredenheid. 

Annulering
In geval van slecht weer mag een fotoshoot die buiten zou plaatsvinden worden afgezegd in overleg met Karlijn v Gestel Photography  en de klant. Dit wordt uiterlijk op de ochtend van de geplande fotoshoot besloten. Indien de klant zelf annuleert in verband met omstandigheden, dan wordt er €50,00 aan onkosten gerekend aan de klant. 

Portfolio shoot
Een plekje is pas definitief bezet door de klant indien de betaling is voldaan is binnen 8 dagen na het ontvangen van de opdracht bevestiging. Indien dit niet gedaan is mag Karlijn v Gestel Photography het plekje aan iemand anders geven. Bij annulering van de portfolio shoot buiten 14 dagen voor de shoot betaal je €75,00 onkosten. Annuleer je binnen 14 dagen van de portfolio shoot dan krijg je de kosten niet gerestitueerd in verband met de gemaakte kosten en misgelopen inkomsten van Karlijn v Gestel Photography. De foto's die gemaakt zijn tijdens de portfolio shoot mogen gebruikt worden voor sociale doeleinden. Het is verboden om de foto's verder door te verkopen aan de modellen. 

Mama & me e-guide
Je ontvangt een download van de Mama & me e-guide. Het is dan ook strafbaar om deze e-guide door te sturen naar derden. 

Memories at heart
Je ontvangt een download van het online werkboek van Memories at heart. Het is dan ook strafbaar om deze door te sturen naar derden.